1. NAME UND KONTAKTDATEN DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN SOWIE DES BETRIEBLICHEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Aviva Events GbR
Bernhardstraße 18
10715 Berlin
Vertreten durch die Geschäftsführer Zara Skelac und Marco Skelac.
Telefon: 030/ 551 42 451
Mail: [email protected]
2. ERHEBUNG, SPEICHERUNG UND SONSTIGE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN SOWIE ART UND ZWECK VON DEREN VERWENDUNG
BEIM BESUCH DER WEBSITE WWW.aviva-events.DE
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden in einem sog. Log Management System gespeichert. Folgende Informationen werden dabei erfasst und bis zur Löschung gespeichert:
– IP-Adresse des anfragenden Rechners,
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
– Name und URL der abgerufenen Datei,
– Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
– verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem IhresRechners
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
– Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
– Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
– Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
– zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 3 und 4 dieser Datenschutzerklärung.
Anfrage für ein kostenfreies Angebot
Es besteht die Möglichkeit, über die Website www.aviva-events.de ein kostenfreies Angebot anzufordern oder erstellen zu lassen. Dafür sind verschiedene Informationen notwendig, die automatisch gespeichert werden, um die Anfrage zu bearbeiten. Die Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nur, wenn der Nutzer hierzu seine ausdrückliche Einwilligung erteilt hat.
Verarbeitung von Bewerbungsdaten
Interessenten haben die Möglichkeit, sich über ein Bewerberformular oder per E-Mail bei der Aviva Events GbR zu bewerben. Hierbei werden personenbezogene Daten erfasst und für den weiteren Verlauf des jeweiligen Bewerbungsprozesses gespeichert. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung und der damit verbundenen Einstellung werden die personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen angemessen gesichert. Falls die Bewerbung nicht dazu führt, dass der Bewerber als potenzieller Kandidat in Betracht gezogen wird, erfolgt die Löschung gemäß den Vorgaben des firmeneigenen Löschkonzepts. Dabei werden die Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) beachtet, insbesondere die bestehende Beweispflicht gemäß § 22 AGG.
3. COOKIES
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes (siehe Ziff. 4). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO erforderlich.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
4. ANALYSE- /TRACKING-TOOLS
Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Analyse-/Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Analyse-/Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Analyse-/Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen sowie zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.
Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind den entsprechenden Analyse-/ Tracking-Tools zu entnehmen.
A) GOOGLE ANALYTICS
Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden „Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe unter Ziff. 3) verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie
– Browser-Typ/-Version,
– verwendetes Betriebssystem,
– Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
– Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
– Uhrzeit der Serveranfrage,
werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).
Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich genutzt werden können.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).
Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf diesen Link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout klicken. Es wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-out-Cookie erneut setzen.
Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de ).
B) GOOGLE ADWORDS
Um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unserer Website, nutzen wir ferner das Google Adwords Conversion Tracking. Dabei wird von Google Adwords ein Cookie (siehe Ziffer 3) auf Ihrem Rechner gesetzt, sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangt sind.
Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten der Webseite des Adwords-Kunden und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und der Adwords-Kunde erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde.
Jeder Adwords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Webseiten von Adwords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für Adwords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Adwords-Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.
Wenn Sie nicht an dem Tracking-Verfahren teilnehmen möchten, können Sie das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert. Sie können Cookies für Conversion-Tracking auch deaktivieren, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ blockiert werden. Googles Datenschutzbelehrung zum Conversion-Tracking finden Sie hier (https://services.google.com/sitestats/de.html).
C) GOOGLE Remarketing
Aviva Events GbR setzt Google Remarketing ein. Durch die Nutzung von Google Remarketing kann Aviva Events GbR gezielte Werbung für Nutzer schalten, auch wenn sie andere Internetseiten besuchen, nachdem sie zuvor die Website von Aviva Events GbR besucht haben. Auf diese Weise ermöglicht Google Remarketing eine personalisierte Werbung. Verantwortlich für diese Funktion ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Die Arbeitsweise von Google Remarketing beinhaltet das Setzen eines Cookies auf den Geräten der Nutzer. Durch dieses Cookie kann Google den Nutzer erkennen, wenn er eine andere Website aufruft, die ebenfalls Google Remarketing verwendet. Dies bedeutet, dass Google Informationen über die IP-Adresse oder das Surfverhalten des Nutzers erhält. Das Setzen und Löschen von Cookies kann durch entsprechende Einstellungen im Internetbrowser verhindert werden. Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der personalisierten Werbung durch Google zu widersprechen. Hierzu verweisen wir auf:
https://adssettings.google.de/authenticated
Für detaillierte Informationen zu den geltenden Datenschutzbestimmungen von Google verweisen wir auf: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
5. Meta
Aviva Events GbR hat Facebook und Instagram auf seiner Website integriert. Wenn der Nutzer auf den Facebook oder Instagram-Button klickt, wird die Facebook oder Instagram-Website aufgerufen. Durch diesen Aufruf der Facebook oder Instagram-Website über die Webseite von Aviva Events GbR werden die entsprechenden Verbindungsdaten von Aviva Events GbR an Facebook übermittelt. Facebook erhält somit die Information, dass der Nutzer die Website von Aviva Events GbR besucht hat.
Wenn der Nutzer zum Zeitpunkt des Besuchs der Website von Aviva Events GbR parallel über einen Facebook oder Instagram-Account eingeloggt ist (unabhängig davon, ob es sich um den eigenen Facebook oder Instagram-Account handelt), erhält Facebook oder Instagram weitere Informationen darüber, welche Seiten der Nutzer auf der Website von Aviva Events GbR besucht hat. Facebook oder Instagram sammeln diese Informationen, sodass theoretisch die Möglichkeit besteht, diese Informationen dem Facebook-Account zuzuordnen. Das gilt auch für den Button „Gefällt mir“ oder die Nutzung des Kommentarfeldes; Facebook oder Instagram können diese Informationen auch hier dem jeweiligen eingeloggten Facebook oder Instagram-Account zuordnen. Um dies zu verhindern, hat der Nutzer die Möglichkeit, sich vor dem Aufruf der Website www.aviva-events.com bei Facebook auszuloggen. Hierzu muss der Nutzer sich über die Facebook-Website ausloggen.
Für weitere Informationen zum Datenschutz bei Facebook verweisen wir auf die Datenschutzrichtlinie von Facebook unter folgendem Link:
https://de-de.facebook.com/about/privacy/
6. ÜBERMITTLUNG DER DATEN
Spezialisierte Unternehmen oder Bereiche unseres Unternehmens nehmen zum Zwecke der Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bestimmte Datenverarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen zentral wahr. Auch von uns eingesetzte Dienstleister können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese unsere datenschutzrechtlichen Weisungen befolgen.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens ist zu beachten, dass wir personenbezogene Daten nur weitergeben dürfen, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben und/oder von uns beauftragte Auftragsverarbeiter gleichgerichtet die Vorgaben der DSGVO/des Bundesdatenschutzgesetzes gewährleisten. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein: Auftragsverarbeiter, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln. Im Einzelnen: Bonitätsauskunft zur Beurteilung des allgemeinen Zahlungsverhaltens; Datenübermittlung an Auskunfteien; Unterstützung/Wartung von EDV-IT-Anwendungen; Archivierung; Call-Center-Services; Controlling; Datenvernichtung; Beitreibung; Zahlkartenabwicklung (Kreditkarten etc.); Kundenverwaltung; Marketing; Telefonie; Webseitenmangagement; Zahlungsverkehr.
Beim Verkauf des Standortes ist es erforderlich, Daten von Betroffenen (z.B. Kunden, Mitarbeiter) an den Käufer zu übertragen. Zweck dieser Datenverarbeitung ist es, die ordnungsgemäße Fortführung des verkauften Standortes zu gewährleisten. Rechtsgrundlage sind die Art. 6 Abs. 1f, 6 Abs. 4 DSGVO. Die berechtigten Interessen ergeben sich aus dem vorgenannten Zweck. Darüber hinaus stellt die Fortführung des Standorts einen Zweck dar, der mit demjenigen Zweck vereinbar ist, zu dem die Daten ursprünglich erhoben wurden.
Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind den entsprechenden Analyse-/ Tracking-Tools zu entnehmen.
7. LÖSCHUNG
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass unsere Vertragsbeziehung auf längere Zeit angelegt ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre – befristete – Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
– Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen: Zu nennen sind z.B. das Handelsgesetzbuch und die Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
– Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Daten von Personen, die sich bei uns als Arbeitnehmer oder Franchise-Partner beworben haben, werden 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, wenn kein Vertrag mit dem Bewerber geschlossen wird, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
8. BETROFFENENRECHTE
Sie haben gemäß Artikel 15 DSGVO Recht auf Auskunft: Informationen über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Herkunft der Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern sowie Zweck der Speicherung anfordern.
Nach Artikel 16 DSGVO das recht auf Berichtigung oder Löschung: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen.
Nach Artikel 17 DSGVO das Recht auf Löschung ihrer Daten.
Nach Artikel 18 DSGVO Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Nach Artikel 21 DSGVO Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen.
Nach Artikel 20 DSGVO Recht auf Datenübertragbarkeit: Übertragung Ihrer Daten von einem Verantwortlichen zu einem anderen verlangen.
Recht auf Bestätigung: Bestätigung darüber erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Bei Anfragen bezüglich Ihrer Rechte müssen Sie ausreichende Angaben zu Ihrer Identität machen und einen Nachweis erbringen, dass es sich um Ihre Informationen handelt. Bitte wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte an unseren Datenschutzbeauftragten, dessen Kontaktdaten zu Beginn der Datenschutzerklärung angegeben sind.
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vor Ihrem Widerruf.
Wenn wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bitte legen Sie die Gründe für Ihren Widerspruch dar. Im Falle eines begründeten Widerspruchs werden wir die Datenverarbeitung entweder einstellen oder anpassen, oder wir werden Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe mitteilen, die eine Fortführung der Verarbeitung rechtfertigen.
Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbe- und Datenanalysezwecke widersprechen. Kontaktieren Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten unter den zu Beginn der Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten, um von diesem Recht Gebrauch zu machen.
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Änderungsvorbehalt
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen zu ändern.
Stand Januar 2024